（個人情報保護方針）
プライバシーポリシー(個人情報保護方針)
千走商会は、ユーザーの個人情報について以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリ シー」という。)を定めます。本ポリシーは、当社がどのような個人情報を取得し、どのように利用・ 共有するか、ユーザーがどのようにご自身の個人情報を管理できるかをご説明するものです。
第1条(事業者情報)
事業者名:千走商会 住所:北海道島牧郡島牧村本目209 代表者:刑部 広平
第2条(個人情報の取得方法)
当社は、利用者等が本サイトを利用する時に、利用者等に係る以下の情報を、適法かつ公正な 手段により取得・利用します。
会員登録情報(名前、電子メールアドレス、電話番号等)
本アプリ内で実施するアンケートに対し、利用者等から任意でご回答頂く情報(例えば、既婚また は未婚の別、家族構成、子女の有無、子女の年齢、職業、役職、居住地域、住居形態、最寄駅、 通勤手段、最終学歴、年収、世帯年収、習慣、ライフスタイルその他これに類する項目を想定し ております。)
当社は、利用者等とのやり取りの中に含まれる情報、お問い合わせ・ご要望・ご意見の内容(そ れらの原因や解決方法を含む)等を収集します。
本サービスにおいて取得した前各項の情報は、千走商会の提携先・業務委託先が管理するサー バ(以下、「管理サーバ」という)にて管理します。
千走商会は、利用者等から取得した情報について、適切な安全確保措置を講じ、漏洩、紛失、毀 損およびユーザー情報に対する不正アクセスを防止することに努めます。
第3条(個人情報の利用目的) 当社が個人情報を収集・利用する目的は、以下のとおりです。
本サービスの円滑な提供・運営、維持 利用者等の本人確認のため トークンの付与、利用の管理のため 利用者等への各種情報の提供、通知のため 利用者等からのお問い合わせに回答するため
各種分析、本サービス等の開発、改善 本サービスの利用履歴を調査・分析し、本サービスの改善や新サービスの開発を行うため
本サービスの利用履歴を調査・分析し、マーケティング分析等の各種分析を行うため
本サービスの利用履歴を調査・分析し、利用者等のニーズや興味に応じたコンテンツを提供する ため
各種分析結果を、個人を特定できないよう加工した上で、当社で利用するため 商圏分析、行動分析その他の調査分析のため
個人情報の利用目的は、変更前後の関連性について合理性が認められる場合に限って変更す るものとします。
個人情報の利用目的について変更を行った際は、変更後の目的について千走商会所定の方法 によってユーザーに通知するものとします。
第4条(委託)
千走商会は、利用者等に本サービスを提供するにあたり、当社の個人データの取り扱いに係る 業務の全部または一部を他の事業者(以下、「業務委託先」という)に委託し、これに伴って、利 用目的の達成に必要な範囲内で業務委託先に対して個人データを提供することがあります。
前項の場合、これらの業務委託先との間で利用者等の個人データの取り扱いに関する契約を締 結することをはじめ、適切に業務委託先の管理・監督を行います。
第5条(個人データを安全に管理するための措置)
千走商会は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努め、不正なアクセス・改ざん・漏え い・滅失及び毀損から保護するため定期的な教育研修を実施しています。また、個人情報保護 規定を設け、現場での管理についても定期的な点検を行っています。
第6条(個人データの第三者提供について)
千走商会は以下の場合を除き、同意を得ないで第三者に個人情報を提供することは致しませ ん。
法令に基づく場合
人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困 難であるとき
公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の 同意を得ることが困難であるとき
国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに 対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障 を及ぼすおそれがあるとき
次に掲げる事項をあらかじめ本人に通知または公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届 出をしたとき
第三者への提供を利用目的とすること
第三者に提供される個人データの項目
第三者への提供の方法 本人の求めに応じて当該個人情報の第三者への提供を停止すること
本人の求めを受け付ける方法
第7条(匿名加工情報に関する取扱い)
千走商会は、匿名加工情報(特定の個人を識別できないよう加工した個人情報であって、復元が できないようにしたもの)を作成する場合、以下の対応を行います。
法令で定める基準に従い適正な加工を施す 法令で定める基準に従い安全管理措置を講じる
匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表する 作成元となった個人情報の本人を識別するため、他の情報と照合すること
第8条(本サービスの退会、利用終了時の個人情報の取り扱い)
千走商会は、本サービスの利用期間が終了した利用者等の情報(当社の管理サーバに保持す るもののほか、業務委託先にて保持するものを含む)を、当該利用者等の利用期間の終了後も 引き続き、本章第3条に定める利用目的に照らし、利用の必要がある限りにおいて、当該利用目 的の範囲内でのみ利用します。また、当該利用目的に照らして、利用の必要がなくなった利用者 等の情報を遅滞なく削除するよう努めるものとします。
第9条(保有個人データの開示、訂正)
当社は、本人から個人情報の開示を求められたときには、遅滞なく本人に対しこれを開示しま す。個人情報の利用目的の通知や訂正、追加、削除、利用の停止、第三者への提供の停止を
希望される方は、以下の手続きに従ってご請求ください。 以下の書類等をお問い合わせ窓口宛てにご郵送願います。
保有個人データ開示等請求書
本人確認書類の写し(運転免許証、個人番号カード、在留カード、特別永住者証明書、パスポー トなどの顔写真付き証明書)
手数料(事務手数料として1請求につき550円) 送付先住所:〒048-0603 北海道島牧郡島牧村字本目209 千走商会 お問い合わせ窓口
第10条(個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先) 千走商会の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせはお
問い合わせフォームよりご連絡ください。
第11条(SSL(Secure Socket Layer)について)
千走商会のWebサイトはSSLに対応しており、WebブラウザとWebサーバーとの通信を暗号化 しています。ユーザーが入力する氏名や住所、電話番号などの個人情報は自動的に暗号化され ます。
第12条(cookieについて)
cookieとは、WebサーバーからWebブラウザに送信されるデータのことです。Webサーバーが cookieを参照することでユーザーのパソコンを識別でき、効率的に当社Webサイトを利用するこ とができます。当社Webサイトがcookieとして送るファイルは、個人を特定するような情報を含ん でおりません。
お使いのWebブラウザの設定により、cookieを無効にすることも可能です。
第13条(プライバシーポリシーの制定日及び改定日) 制定:2023年08月12日
第14条(免責事項)
千走商会Webサイトに掲載されている情報の正確さには万全を期していますが、利用者が当社 Webサイトの情報を用いて行う一切の行為に関して、千走商会は一切の責任を負わないものと します。
千走商会は、利用者が当社Webサイトを利用したことにより生じた利用者の損害及び利用者が 第三者に与えた損害に関して、一切の責任を負わないものとします。
第15条(著作権・肖像権) 千走商会Webサイト内の文章や画像、すべてのコンテンツは著作権・肖像権等により保護されて
おり、無断での使用や転用は禁止されています。
第16条 千走商会Webサイトへのリンクは、自由に設置していただいて構いません。ただし、Webサイト の内容等によってはリンク設置をお断りすることがあります。